Bases reguladoras para la convocatoria de cuatro becas en las áreas de Archivo, Biblioteca y Archivo, Educación y Gestión de actividades y Marketing en la Fundación Lázaro Galdiano, F.S.P. 2026-2027

Una de las misiones fundamentales de la Fundación Lázaro Galdiano, F. S. P., es poner al servicio de la sociedad las importantes colecciones que legó al Estado José Lázaro Galdiano. Para alcanzar este objetivo es preciso perfeccionar continuamente sus sistemas de información, documentación y archivo, intentando mejorar la calidad del servicio que esta Institución cultural presta según sus Estatutos.

Igualmente, la Fundación desea facilitar al mayor número posible de especialistas en el área de Humanidades y Ciencias Sociales la oportunidad de colaborar en los trabajos de investigación, catalogación y difusión de los fondos museísticos, bibliográficos y documentales que la Fundación realiza actualmente, actividades que pueden redundar en su perfeccionamiento profesional.

La presente convocatoria tiene por objeto la concesión de concurrencia competitiva de cuatro becas de formación de conformidad con los principios de publicidad, transparencia, concurrencia, objetividad, igualdad y no discriminación, que promuevan la capacitación técnica de especialistas en materias de la competencia de la Fundación Lázaro Galdiano, F. S. P., educación, archivo, biblioteca y archivo, y gestión de actividades y marketing.

La bases reguladoras son aprobadas por el Ministerio de Cultura, de conformidad con lo dispuesto en la DA 16ª de la LGS, y la Fundación es la entidad encargada de la gestión material de la convocatoria.

• 1 beca en Archivo
• 1 beca en Biblioteca y Archivo
• 1 beca en Educación
• 1 beca en Gestión de Actividades y Marketing

Las becas de la Fundación Lázaro Galdiano, F. S. P., tienen una duración de doce meses (12) para la formación en las áreas de: ARCHIVO, BIBLIOTECA y ARCHIVO (en memoria del benefactor "Daniel Marino Forillière"), EDUCACIÓN y GESTIÓN DE ACTIVIDADES Y MARKETING dentro del ámbito museístico.

• Fecha de inicio prevista: 1 de octubre de 2026
• Fecha de fin prevista: 30 de septiembre de 2027
• Presentación solicitudes: 30 de julio – 7 de septiembre de 2026
• Preselección y entrevistas: 8 al 21 de septiembre de 2026
• Adjudicación: 24 de septiembre de 2026

Periodo y condiciones de disfrute de la beca

• La beca tendrá una duración de doce meses, desde el 1 de octubre de 2026 hasta el 30 de septiembre de 2027. El horario a cubrir por el becario será de 25 horas semanales. Con carácter general, se establece un horario de 8:15 a 14:30 horas, de lunes a jueves, para el cumplimiento de las actividades a desarrollar por el becario. La Fundación podrá alterar puntualmente este horario mediando circunstancias de interés mutuo con el becario. La fecha de comienzo del programa de becas será inaplazable.
• La Fundación nombrará un tutor que coordinará y dirigirá las actividades a desarrollar por el becario, y garantizará su orientación y la resolución de las consultas que plantee. Este tutor relacionará todos los trabajos que haya realizado el becario en un «certificado de final de beca» en el que se mencionarán tanto las actividades realizadas como su evaluación.
• La Fundación queda exonerada de cualquier responsabilidad por daños a las personas u objetos que provengan de la realización por el becario de las actividades objeto de esta convocatoria.

Las becas están convocadas, gestionadas y financiada por la Fundación Lázaro Galdiano, F.S.P.

• Un estipendio total de 10.800 euros por beca, consistentes en una aportación mensual para el becario de 900 euros.

La dotación económica se hará efectiva por periodos mensuales, por importes proporcionales al periodo transcurrido y previa certificación del tutor al Departamento de Personal de los resultados del trabajo encomendado y realizado durante el periodo correspondiente de abono.

En todos los pagos se efectuarán las correspondientes retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del impuesto sobre la renta de las personas físicas) y de la Seguridad Social (Real Decreto 1493/2011, de 24 de octubre, por el que se regulan los términos y condiciones de inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social de las personas que participen en programas de formación, en desarrollo de lo previsto en la disposición adicional tercera de la Ley 27/2011, de 1 de agosto, sobre actualización, adecuación y modernización del sistema de la Seguridad Social).

La beca objeto de esta convocatoria no establecerá relación contractual alguna, no vinculará laboralmente al becario con la Fundación, ni implicará compromiso alguno en cuanto a la posterior incorporación del interesado a la plantilla de la misma.

El disfrute de una beca en la Fundación será incompatible con la realización de cualquier actividad por parte de la persona en formación práctica ya sea por cuenta propia o ajena, retribuida o no, que, a juicio de la Fundación, interfiera el correcto desarrollo del periodo formativo. También resultará incompatible con el cobro de las prestaciones por desempleo o de cualquier otro tipo de beca de similares características, de las que deberá informar a la Fundación de manera inmediata, una vez conocida.

• Haberse licenciado o estar en posesión de los títulos oficiales de grado, o equivalente, con posterioridad a mayo de 2022.
• Poseer la titulación exigida en esta convocatoria para cada modalidad de beca.

Beca archivo: estar en posesión de un título superior universitario de Grado en Información y Documentación. Asimismo, podrán optar a la concesión de la beca quienes estén en posesión de cualquier licenciatura o título de máster universitario y acrediten haber cursado estudios en materias archivísticas durante un mínimo de doscientas horas lectivas.

Beca biblioteca y archivo: estar en posesión de un título superior universitario de Grado en Información y Documentación. Asimismo, podrán optar a la concesión de la beca quienes estén en posesión de cualquier licenciatura o título de máster universitario y acrediten haber cursado estudios en materias archivísticas, bibliotecarias o documentales durante un mínimo de doscientas horas lectivas.

Beca de educación: licenciado o estar en posesión de los títulos oficiales de grado, o equivalente, en Bellas Artes, Historia del Arte, Pedagogía o/u grados universitarios afines.

Beca de gestión de actividades y marketing: licenciado o estar en posesión de los títulos oficiales de grado, o equivalente, en Gestión Cultural, Organización de eventos, protocolo y comunicación corporativa o/u grados universitarios afines

• No haber sido beneficiario de una beca de la Fundación Lázaro Galdiano, F. S. P., en alguna convocatoria anterior, ni haber renunciado a alguna beca otorgada por esta institución durante el periodo formativo.

La presentación de solicitudes se realizará cumplimentando el formulario al efecto para cada una de las modalidades de beca habilitado en la página web de la FUNDACIÓN LÁZARO GALDIANO, F.S.P. y que podrá obtenerse en el Portal Web del FLG en el siguiente enlace: https://www.museolazarogaldiano.es/becas 

Plazo de presentación de solicitudes: hasta las 12 horas del 7 de septiembre de 2026.

Las solicitudes deberán enviarse por correo electrónico a las siguientes direcciones: biblioteca@museolazarogaldiano.es (becas para Biblioteca y Archivo) y secretaria@museolazarogaldiano.es (becas para el Departamento de Educación Y Gestión de Actividades y Marketing).

Los solicitantes preseleccionados serán citados a una entrevista en la cual se comprometen a presentar la documentación acreditativa de sus méritos o en el momento en que la Fundación se lo requiera.

Los solicitantes deberán presentar una solicitud por cada beca que deseen solicitar, siempre que reúna los requisitos previstos en estas bases para cada tipo de becas.

En el caso de que el solicitante solicite dos becas deberá indicar el orden de prioridad por el que solicitan las becas en el formulario de solicitud.

Los solicitantes solo podrán optar por presentar un máximo de dos solicitudes. Si una misma persona interesada, presentase más de dos solicitudes se tendrán en cuenta únicamente las dos primeras presentadas, según fecha, hora y número de registro, considerándose excluidas las restantes.

En el caso de que el solicitante de varias becas obtuviese la mejor puntuación en varias de ellas, solo se le concederá una beca; las Comisiones de Estudio y Valoración tendrán en cuenta aquella beca en que haya indicado su mayor preferencia y decidirán el destino propuesto.

Las solicitudes en las que figure más de una beca en el mismo modelo de solicitud serán inadmitidas por el órgano de instrucción (causa de exclusión por incumplimiento de esta Base 5).

Las solicitudes deberán cumplimentarse en español, en los apartados correspondientes y de forma verídica.

Los aspirantes deberán acompañar la siguiente documentación con su solicitud o con cada una de ellas:

a) Título universitario, según lo descrito en la BASE 4 para cada modalidad de beca. El título deberá haberse obtenido con anterioridad a la fecha de fin de presentación de solicitudes.

b) Certificación académica de la titulación exigida o equivalente, expedido por una universidad, con indicación de los estudios realizados, donde conste expresamente la nota media obtenida. Certificados de formación académica complementaria (si los hubiera) y Certificados de premios y becas obtenidas (si los hubiera).

c) Documentación justificativa de los méritos alegados en la solicitud, atendiendo a la “Documentación a presentar” de cada mérito que figura en solicitud. La documentación justificativa de méritos deberá haberse obtenido con anterioridad a la fecha de fin del plazo de presentación de solicitudes. No se valorarán los méritos que no estén debidamente acreditados.

d) Un currículum vitae del aspirante.

La Dirección de la Fundación nombrará una Comisión para la selección que pronunciará su decisión. La Comisión estará compuesta por cuatro miembros de la Fundación:

• Jefa de la Biblioteca y el Archivo
• Jefa Conservación
• Gerente Adjunto
• Jefa de Publicaciones, Marketing y Difusión y secretaria del Patronato

La comisión de Valoración emitirá un informe motivado en el que se justifique la puntuación otorgada a cada candidato.

La Directora Gerente de la Fundación, como órgano competente para resolver, emitirá la resolución con el fallo de las becas que será comunicado a los beneficiarios y se publicarán sus nombres en la página web www.museolazarogaldiano.es 

El proceso de selección estará basado en los principios de mérito y capacidad. La Comisión de Valoración evaluará las solicitudes admitidas teniendo en cuenta las siguientes fases:

1.    Exclusión de candidaturas

Serán excluidas las candidaturas cuando no reúnan los requisitos objetivos establecidos en la base tercera, y aquéllas cuyas solicitudes no contengan todos los datos requeridos o hubieran sido cumplimentadas de forma errónea o no ajustada a la realidad.

2.    Preselección de las candidaturas

En la misma, el Comité de Selección tomará en consideración los requisitos exigidos por la Fundación en su oferta de becas. Realizará una preselección a partir de las solicitudes presentadas, teniendo en cuenta: el expediente y la trayectoria académica y profesional.

Méritos de los solicitantes (máximo 7 puntos)

Se valorarán los siguientes méritos para la beca de ARCHIVO:

• El expediente académico (hasta un máximo de 2 puntos).
• Experiencia en organización, clasificación y descripción de fondos documentales de carácter administrativo (hasta un máximo de 2 puntos).
• Conocimiento y manejo de Sistemas de Gestión de archivos (hasta un máximo de 1 punto).
• Conocimiento del tratamiento de fondos documentales (hasta un máximo de 1 punto).
• Inglés fluido o dominio de algún otro idioma de la Unión Europea (hasta un máximo de 1 punto).

Se valorarán los siguientes méritos para la beca de BIBLIOTECA Y ARCHIVO:

• El expediente académico (hasta un máximo de 2 puntos).
• Experiencia en catalogación y clasificación de fondos bibliográficos y documentales (hasta un máximo de 2 puntos).
• Conocimiento y manejo de Sistemas Integrados de Gestión de bibliotecas y de archivos (hasta un máximo de 1 punto).
• Conocimiento de los fondos bibliográficos y documentales antiguos (hasta un máximo de 1 punto).
• Inglés fluido o dominio de algún otro idioma de la Unión Europea (hasta un máximo de 1 punto).

Se valorarán los siguientes méritos para la beca de EDUCACIÓN:

• El expediente académico (hasta un máximo de 2 puntos).
• Cursos de formación realizados y relacionados estrictamente con la titulación y el puesto de trabajo a desarrollar (hasta un máximo de 1 punto).
• Experiencia en tareas similares en entidades y fundaciones culturales (hasta un máximo de 2 puntos).
• Formación y conocimientos prácticos en el uso de herramientas informáticas, y en el uso de programas de tratamiento y edición de audio, vídeo e imágenes, (hasta un máximo de 1 punto).
• Inglés fluido o dominio de algún otro idioma de la Unión Europea (hasta un máximo de 1 punto).

Se valorarán los siguientes méritos para la beca de GESTIÓN DE ACTIVIDADES Y MARKETING:

• El expediente académico (hasta un máximo de 2 puntos).
• Cursos de formación realizados y relacionados estrictamente con la titulación y el puesto de trabajo a desarrollar (hasta un máximo de 1 punto).
• Experiencia en tareas similares en entidades y fundaciones culturales (hasta un máximo de 2 puntos).
• Formación y conocimientos prácticos en el uso de herramientas informáticas, bases de datos y en el uso de programas de e-mail marketing, tratamiento y edición de audio, vídeo e imágenes (hasta un máximo de 1 punto).
• Inglés fluido o dominio de algún otro idioma de la Unión Europea (hasta un máximo de 1 punto).

Para las cuatro becas (ARCHIVO, BIBLIOTECA Y ARCHIVO, EDUCACIÓN Y GESTIÓN DE ACTIVIDADES Y MARKETING) se identificarán los currículums idóneos o no, de acuerdo con los requerimientos mencionados para cada una de ellas. Las personas candidatas que no cumplan con dichos requisitos no pasarán a la siguiente fase, la entrevista.

Para acceder a la fase de la entrevista, es necesario obtener una puntuación mínima de 5 puntos en la evaluación de los méritos del currículum.

3.    Entrevista personal

Su finalidad será evaluar el nivel de adecuación y aptitud de las personas candidatas para la consecución de los objetivos de las becas de formación.

Los solicitantes preseleccionados serán citados a la entrevista en la cual se comprometen a presentar la documentación acreditativa de sus méritos o en el momento en que la Fundación se lo requiera.

Se realizará en la Fundación ante el Comité de Selección (máximo 3 puntos) y se valorará:

• Habilidades comunicativas y relacionales, así como su motivación y actitud (hasta un máximo de 2 puntos).
• Experiencia, funciones desarrolladas, etc. (hasta un máximo de 0,50 puntos).
• Trabajo en equipo (hasta un máximo de 0,50 puntos).

Una vez valoradas las fases 2 y 3, se establece el orden de puntuación definitivo y la Comisión decide las personas adjudicatarias. La calificación final estará determinada por la suma de las calificaciones obtenidas en las dos fases del proceso selectivo. En caso de empate, el orden de prelación se establecerá atendiendo a los siguientes criterios:

1. Puntuación obtenida en la fase preselección de candidaturas
2. Puntuación obtenida en la fase de entrevista personal

 
4.    Notificación y publicación de resultados

A la vista de los resultados obtenidos en las distintas fases del proceso de selección, el Comité de Valoración propondrá la concesión de las becas convocadas a las personas candidatas que hayan obtenido una mayor puntuación, y tenga el perfil y los conocimientos más adecuados en relación con los requerimientos concretos de las áreas donde vayan a desarrollar las becas, teniendo en cuenta los requisitos exigidos por la Fundación en su oferta de becas.

La Fundación concederá las becas de acuerdo con la propuesta del Comité de Valoración y comunicará a las personas beneficiarias la adjudicación de estas. El resto de las personas candidatas quedará como suplente. Se publicará el resultado de esta selección en la página web de la FUNDACIÓN LÁZARO GALDIANO, F.S.P.

La valoración de solicitudes y la selección final del Comité de Valoración será definitiva e inapelable.

El becario seleccionado, por serlo, acepta en todos sus términos el contenido de la presente convocatoria y su resultado, así como cumplir las siguientes obligaciones:

• Comunicar a la Fundación el número de afiliación a la Seguridad Social, en el plazo y en la forma que oportunamente le sean notificados.
• Comunicar de inmediato a la Fundación cualquier incidencia que afecte al normal desarrollo del periodo formativo. Se incluyen aquéllas que supongan su ausencia del centro formativo, ya sea ésta temporal, por causa de enfermedad o accidente, circunstancia que deberá ser acreditada mediante remisión del correspondiente parte médico a la Fundación, o permanente, por causar baja voluntaria en el Programa, con objeto de que la Fundación pueda cumplir con sus obligaciones respecto de la Seguridad Social.
• Desarrollar el plan de trabajo fijado por la Fundación de acuerdo con las tareas marcadas por el/la tutor/a y la Dirección de la misma.
• Cumplir el horario establecido y las normas internas de la Fundación, así como guardar secreto profesional sobre las tareas realizadas durante su estancia y una vez finalizada ésta. En caso de ausencia será necesario comunicarlo y justificarlo documentalmente al  tutor asignado por la Fundación.
• Facilitar en todo momento al tutor asignado cuanta información y documentación se le solicite sobre la marcha y resultados del trabajo encomendado. El material resultante de las prácticas quedará, en todo caso, como propiedad de la Fundación.
• Incorporarse en la fecha establecida, siendo necesario para poder interrumpir la beca la   autorización expresa del tutor.
• Los becarios deberán respetar en todo momento las normas de organización, régimen interno y de seguridad vigentes en la misma.
• Realizar una memoria de las actividades desarrolladas durante el periodo de duración de la beca, con una amplitud máxima de 6 folios. Dicha memoria será requisito imprescindible para la emisión del «certificado de final de la beca» y el becario reconoce a la Fundación como titular pleno de dicha memoria.
• Comunicar a la Fundación una dirección de correo electrónico, aceptando la misma como lugar válido para recibir notificaciones de la Fundación durante el transcurso de la beca.
• Consentir la cesión de los datos personales aportados a la Fundación, en los términos que sean precisos para la adecuada implementación del Programa. Los datos recabados podrán ser comunicados igualmente a los bancos, para la gestión de cobros y pagos, a la Agencia Tributaria, la Seguridad Social y demás Administraciones Públicas, a los efectos de llevar a cabo las declaraciones tributarias correspondientes y cumplir con sus respectivas obligaciones legales de conformidad con la normativa vigente.

El becario deberá mantener la confidencialidad sobre la información de datos no publicada de los que tenga conocimiento en el desarrollo de la beca. Los derechos sobre la propiedad de los trabajos realizados pertenecen a la FUNDACIÓN LÁZARO GALDIANO, F.S.P., aunque el becario podrá utilizarlos con previa autorización por escrito.

No podrá divulgar cualquier tipo de información de carácter confidencial o reservada a la que hayan accedido durante el periodo de formación, ya sea relativa a la Fundación, aceptando las condiciones de confidencialidad correspondientes. Dicha obligación se mantendrá una vez finalizado el periodo de la beca. El incumplimiento del presente compromiso dará lugar a las responsabilidades correspondientes.

La condición de beneficiario de este programa de becas quedará resuelta de pleno derecho en el supuesto de incumplimiento de las condiciones y obligaciones de las partes recogidas en la convocatoria del programa.

Además, y siempre que la parte que resuelva lo notifique a la otra parte con una antelación mínima de quince días, serán causas de resolución anticipada del presente programa de becas las siguientes:

• Falseamiento de información en la solicitud.
• El mutuo acuerdo de las partes.
• La entrada en vigor de disposiciones legales o reglamentarias que determinen su extinción.
• La denuncia por desistimiento de una de las partes, que se documentará por escrito, y con un preaviso de 15 días respecto a la fecha efectiva de la denuncia.
• Por causas justificadas de bajo rendimiento, falta de aprovechamiento, ausencias injustificadas, comportamiento inapropiado o falta de cooperación, apreciado por su tutor o por la Dirección de la FUNDACIÓN LÁZARO GALDIANO, F.S.P.
• Si el becario renuncia durante el período de disfrute de la beca concedida, deberá presentar la correspondiente solicitud motivada con una antelación mínima de 15 días respecto a la fecha efectiva de la renuncia. Quedan exceptuados de este requisito los supuestos en los que la renuncia derive de la aceptación de un empleo público que exija incorporación inmediata.

Esta resolución no originará a favor de la otra parte, derecho a percibir indemnización o compensación de ningún tipo.
 

La participación en esta convocatoria implica la aceptación de todas las bases establecidas en el presente documento.

> Descargar solicitud de una beca para el Archivo de la Fundación Lázaro Galdiano 2026-2027 

> Descargar solicitud de una beca para la Biblioteca y Archivo de la Fundación Lázaro Galdiano 2026-2027

> Descargar solicitud de una beca para el Departamento de Educación de la Fundación Lázaro Galdiano 2026-2027

> Descargar solicitud de una beca para la Gestión de actividades y Marketing de la Fundación Lázaro Galdiano 2026-2027
 

Las actividades a desarrollar por los beneficiarios tendrán carácter exclusivamente formativo, sin que puedan implicar el desempeño de funciones estructurales propias del personal de la Fundación. La participación en el programa de becas no generará en ningún caso relación laboral o estatutaria con la Fundación, teniendo carácter exclusivamente formativo.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Tareas a desempeñar por el/la becario/a de ARCHIVO

Bajo la tutela de la responsable de la Biblioteca y Archivo, colaborará en las siguientes tareas:

• Organización, clasificación y descripción de fondos documentales principalmente de carácter administrativo.
• Digitalización de fondos documentales.
• Preparación de exposiciones y proyectos de investigación.
• Cualquier otra actividad relacionada con las funciones propias del Archivo que le sea encomendada por el tutor o por la Dirección de la Fundación.

Tareas a desempeñar por el/la becario/a de BIBLIOTECA Y ARCHIVO

Bajo la tutela de la responsable de la Biblioteca y Archivo, colaborará en las siguientes tareas:

• Catalogación de los fondos bibliográficos.
• Organización, clasificación y descripción de fondos documentales.
• Digitalización de fondos bibliográficos y/o documentales.
• Preparación de exposiciones y proyectos de investigación.
• Cualquier otra actividad relacionada con las funciones propias de la Biblioteca y del Archivo que le sea encomendada por el tutor o por la Dirección de la Fundación.

Tareas a desempeñar por el/la becario/a de EDUCACIÓN

Bajo la tutela de la responsable de Conservación, colaborará en las siguientes tareas:

• Apoyar la gestión y realización de las visitas guiadas, talleres o actividades para los diferentes públicos del museo.
• Colaboración en la ideación y ejecución de nuevas rutas o propuestas que puedan ser de interés para el público y estén adaptadas pedagógicamente.
• Elaboración de los textos, carteles, material audiovisual o fotografías necesarios para la difusión de los diferentes programas educativos.
• Apoyo en la gestión, coordinación y diseño de materiales de los proyectos y actividades del Área de Educación.
• Apoyo en la coordinación y organización de las actividades y eventos (conciertos, teatro, performance, etc.) y otro tipo de programación cultural del Área de Educación.
• Cualquier otra actividad relacionada con las funciones propias del departamento de Educación que le sea encomendada por el tutor o por la Dirección de la Fundación.

Tareas a desempeñar por el/la becario/a de GESTIÓN DE ACTIVIDADES Y MARKETING

Bajo la tutela de la responsable de Publicaciones y Marketing, colaborará en las siguientes tareas:

• Apoyar la promoción y gestión de los espacios del Museo Lázaro Galdiano para celebrar eventos corporativos. Se incluyen tanto la atención telefónica y vía correo electrónico como las visitas técnicas a los diferentes espacios. Además de tratar con proveedores y preparar acuerdos y facturas.
• Apoyo en la gestión, coordinación y diseño de materiales de los eventos y actividades propios del Museo.
• Actualización y mantenimiento de bases de datos, dosieres, informes.
• Elaboración de estadísticas sobre la evolución de la contratación de eventos en los diferentes meses del año.
• Cualquier otra actividad relacionada con las funciones propias del departamento de Marketing que le sea encomendada por el tutor o por la Dirección de la Fundación.

Madrid, 9 de julio de 2026